Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen externen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

02

Grundlegendes & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und auf Grundlage der DSGVO. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c) sowie berechtigtes Interesse (lit. f).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

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Hosting (IONOS)

Diese Webseite wird beim deutschen Anbieter IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag die über die Webseite anfallenden Daten (u. a. Zugriffsdaten, Server-Logfiles, Inhalte von Eingabefeldern). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der EU; eine Übermittlung in Drittländer findet dabei grundsätzlich nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

04

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Webseite werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit. Die Speicherung erfolgt nur so lange wie nötig.

05

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

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Kontaktaufnahme & Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (lit. f). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Postfach: Eingehende Anfragen werden in unserem E-Mail-Postfach bei Google (Google Workspace; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) empfangen und gespeichert. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine etwaige Verarbeitung in den USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

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Terminbuchung (meetergo)

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs haben wir meetergo auf dieser Webseite eingebunden. Anbieter ist die meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein (nachfolgend „meetergo“). meetergo stellt ein Online-Terminvergabe-Tool bereit. Der Buchungskalender wird auf unserer Seite erst dann geladen, wenn Sie aktiv auf „Kalender laden & Termin buchen“ klicken. Vor diesem Klick wird keine Verbindung zu meetergo hergestellt und es werden keine Daten an meetergo übertragen.

Wenn Sie online einen Termin mit uns vereinbaren, werden Ihre hierzu eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, ggf. Telefonnummer und Nachricht) auf den Servern von meetergo in Deutschland gespeichert. Des Weiteren erfasst meetergo kurzfristig Ihre IP-Adresse, Ihre Referrer-URL, die Uhrzeit des Zugriffs und kann feststellen, dass Sie bei uns eine Anfrage gestellt haben; diese Daten werden ausschließlich für die technische Bereitstellung des Dienstes verwendet und anschließend automatisch wieder gelöscht.

Die Verwendung von meetergo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung. Da der Kalender erst nach Ihrem aktiven Klick geladen wird, holen wir hierfür zusätzlich Ihre Einwilligung ein; in diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bzw. Art. 9 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Da meetergo ein deutscher Anbieter ist, erfolgt die Verarbeitung in der EU; eine Übermittlung in die USA findet nicht statt. Mit meetergo wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von meetergo.

08

Webschriften (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Webseite die Schriftarten Inter und Michroma. Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting auf dem IONOS-Webspace). Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und es werden keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Google übertragen.

Die Schriften stehen unter der SIL Open Font License und werden ausschließlich von dieser Webseite geladen.

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Cookies

Unsere Webseite verwendet möglichst sparsam Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. zum sicheren Betrieb der Seite über IONOS) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Unsere Basis-Statistik zählt Seitenaufrufe ohne Cookies, ohne Speicherung auf Ihrem Endgerät und ohne Besucherkennung. Gespeichert werden nur Summen: Aufrufe je Seite und Stunde sowie getrennte Tagessummen je Sprache, Gerätekategorie, Fenstergröße (klein/mittel/groß) und Herkunftsart (direkt, Suchmaschine, soziales Netzwerk, andere Webseite); die Standardspeicherung beträgt 365 Tage. Die erweiterte Statistik startet erst nach Ihrer Einwilligung. Sie erfasst auf unserem Server einzelne Ereignisse wie Seitenaufrufe, sichtbare und aktive Verweildauer, Scrolltiefe, Klicks auf Navigation, Schaltflächen sowie E-Mail-, Telefon- und externe Links, geöffnete FAQ-Einträge, Videowiedergabe und die Schritte des Kontaktformulars (nie dessen Inhalte), zu Seitenaufrufen außerdem Sprache, Geräte-, Browser- und Betriebssystemkategorie mit Hauptversion, gerundete Fensterbreite, Touch-Nutzung, Farbschema, verweisende Domain und – falls aktiviert – das aus der IP-Adresse abgeleitete Land bzw. Bundesland. Die Ereignisse eines Besuchs verknüpft eine zufällige Sitzungskennung im Session Storage des Browser-Tabs, die nach 30 Minuten Inaktivität verfällt. Die Daten werden standardmäßig höchstens 90 Tage gespeichert. IP-Adressen, vollständige Verweis-URLs und dauerhafte Besucherkennungen werden in keiner Statistik gespeichert. Ein Widerruf beendet künftige erweiterte Ereignisse und löscht die Sitzungskennung; die Basiszählung bleibt davon unabhängig.

Sofern Google Analytics eingesetzt wird, ist es in den Cookie-Einstellungen als eigener Dienst aufgeführt und wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserangaben, aufgerufene Seiten und Interaktionen an die Google Ireland Limited übermittelt; eine Übermittlung an die Google LLC (USA) ist möglich. Google setzt dabei Cookies (_ga, _ga_<ID>) mit einer Laufzeit von bis zu 13 Monaten. Google Signals und Werbefunktionen sind deaktiviert. Ein Widerruf beendet die Messung und löscht diese Cookies auf unserer Domain.

Der Terminkalender von meetergo wird erst nach Ihrem aktiven Klick geladen; etwaige von meetergo gesetzte Cookies entstehen daher ebenfalls erst nach Ihrer Einwilligung. Eine detaillierte Aufstellung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

Die konkrete Cookie-Liste (Name, Zweck, Laufzeit) ist in der Cookie-Richtlinie aufgeführt.

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KI-Werkzeuge in der Leistungserbringung

Im Rahmen unserer Dienstleistung (Erstellung von Ki-Filmen und Avataren) setzen wir KI-Tools ein. Diese verarbeiten nicht die Daten von Webseitenbesuchern, sondern die im Rahmen eines Auftrags überlassenen Inhalte (z. B. Bilder, Stimmen, Skripte). Eingesetzte Anbieter:

• HeyGen (HeyGen Inc., USA) — Avatar-Videos. Datenübermittlung auf Basis EU-Standardvertragsklauseln.
• ElevenLabs (ElevenLabs Inc., USA — EU-Datenresidenz aktivierbar) — Stimmsynthese/Voice-Cloning.
• fal.ai (fal.ai Inc., USA) — Bild- und Videogenerierung (u. a. Nano Banana, Seedance, Kling, Veo). Standardvertragsklauseln.
• Weitere: Higgsfield, OpenArt, Freepik AI (EU), Midjourney, Claude (Anthropic).

Werden hierfür personenbezogene Daten verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und — bei Stimm-/Bildnutzung erkennbarer Personen — nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung. Details: Ki-Transparenzseite.

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Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kiavatars.com.

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Speicherdauer & Änderungen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.